Cuando las empresas piensan en organizar
un evento corporativo, lo primero que se les viene a la cabeza es el catering,
la música, el escenario, etc.
Todo eso no cabe duda de que es importante
y debe ser de las primeras cosas que se apunten en la checklist. En Carmen Durán Comunicación nos ocupamos de gestionar
el catering, toda la parte de audiovisual necesaria (música, sonido, luces,
escenario, micros, atriles, etc.), la decoración, el personal de apoyo y todo
aquello que el cliente quiera incorporar al evento o que veamos que se puede
necesitar.
Pero más allá de planificar y coordinar
todos estos elementos, hay otros puntos esenciales que harán que un evento
corporativo sea brillante y exitoso. Estos aspectos en muchas ocasiones no se
perciben o no se es consciente de su importancia.
Atención personalizada a los invitados y
gestión de las confirmaciones, recepción personalizada, acreditaciones,
transporte colectivo desde la zona de aparcamiento hasta el lugar del evento, coordinación
del contenido del evento con la organización, intervenciones, vídeos,
Merchandising, flores… son detalles que no se ven pero que aportan un gran
valor. Precisamente es en esta línea en la que trabajamos desde Carmen Durán Comunicación. Todo ello sin
contar la controlada puesta en escena y la dirección del evento desde el inicio
hasta el último momento del desmontaje, gracias a un equipo implicado, motivado
y eficaz.
La comida del catering debe ser exquisita,
la música ambiente la adecuada junto con una decoración apropiada al lugar.
Todo esto está muy bien. Pero, ¿qué pasa si la convocatoria de invitados falla?
¿Y si la repercusión en prensa no es la esperada? Y peor aún, ¿y si los
invitados se van descontentos por el trato recibido?
Nuestro concepto de organización de
eventos corporativos va más allá. Nos impregnamos de la filosofía de la empresa
y asumimos como propios los objetivos que esta busca con la celebración del
evento en cuestión. Ofrecemos un servicio totalmente personalizado, desplegando
todo nuestro know how y nuestro
equipo para conseguir que los invitados al evento vivan una experiencia única. Esta
experiencia contribuirá a reforzar la imagen de marca y fortalecerá la unión de
tu público objetivo con la empresa.
¿Vas a organizar un evento corporativo próximamente en Marbella, Estepona o cualquier otro punto de la Costa del Sol? Déjalo en nuestras manos, en Carmen Durán Comunicación nos ocupamos de todo.