Cuando las empresas piensan en organizar un evento corporativo, lo primero que se les viene a la cabeza es el catering, la música, el escenario, etc.
Todo eso no cabe duda de que es importante y debe ser de las primeras cosas que se apunten en la checklist. En Carmen Durán Comunicación nos ocupamos de gestionar el catering, toda la parte de audiovisual necesaria (música, sonido, luces, escenario, micros, atriles, etc.), la decoración, el personal de apoyo y todo aquello que el cliente quiera incorporar al evento o que veamos que se puede necesitar.
Pero más allá de planificar y coordinar todos estos elementos, hay otros puntos esenciales que harán que un evento corporativo sea brillante y exitoso. Estos aspectos en muchas ocasiones no se perciben o no se es consciente de su importancia.
Atención personalizada a los invitados y gestión de las confirmaciones, recepción personalizada, acreditaciones, transporte colectivo desde la zona de aparcamiento hasta el lugar del evento, coordinación del contenido del evento con la organización, intervenciones, vídeos, Merchandising, flores… son detalles que no se ven pero que aportan un gran valor. Precisamente es en esta línea en la que trabajamos desde Carmen Durán Comunicación. Todo ello sin contar la controlada puesta en escena y la dirección del evento desde el inicio hasta el último momento del desmontaje, gracias a un equipo implicado, motivado y eficaz.
La comida del catering debe ser exquisita, la música ambiente la adecuada junto con una decoración apropiada al lugar. Todo esto está muy bien. Pero, ¿qué pasa si la convocatoria de invitados falla? ¿Y si la repercusión en prensa no es la esperada? Y peor aún, ¿y si los invitados se van descontentos por el trato recibido?
Nuestro concepto de organización de eventos corporativos va más allá. Nos impregnamos de la filosofía de la empresa y asumimos como propios los objetivos que esta busca con la celebración del evento en cuestión. Ofrecemos un servicio totalmente personalizado, desplegando todo nuestro know how y nuestro equipo para conseguir que los invitados al evento vivan una experiencia única. Esta experiencia contribuirá a reforzar la imagen de marca y fortalecerá la unión de tu público objetivo con la empresa.
¿Vas a organizar un evento corporativo próximamente en Marbella, Estepona o cualquier otro punto de la Costa del Sol? Déjalo en nuestras manos, en Carmen Durán Comunicación nos ocupamos de todo.
